تم تطوير خدمة الشكوى بحيث تكون رحلة تشغيلية كاملة تشمل المسودة والتحقق والإرسال الرسمي والمتابعة اللاحقة.
بمجرد الإرسال الرسمي سيتم قيد الشكوى وبدء المراجعة، ثم يجوز للإدارة طلب استيفاء أو الإحالة إلى اللجنة ثم الوزير قبل قرار بدء التحقيق أو رفض الشكوى.